Jelaskan Pengertian Arsip Elektronik

Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan

Apa pengertian arsip elektronik menurut nara?

Pengertian arsip elektronik menurut NARA (National Archives and Record Administration) Amerika Serikat adalah arsip- arsip yang disimpan dan diolah di dalam suatu format dimana hanya mesin komputer yang dapat memprosesnya.

Apa perbedaan arsip elektronik dengan non elektronik?

Perbedaan antara arsip elektronik dan dokumen elektronik adalah bahwa arsip elektronik pada dasarnya diciptakan dalam suatu konteks transaksi atau bisnis dan disimpan sebagai bukti dari aktivitas bisnis tersebut, yakni ia memiliki tujuan evidensial, sedangkan dokumen elektronik umumnya diciptakan dan dikelola

Apa saja manfaat dan kelebihan dari arsip elektronik?

Berikut ini tiga keuntungan kemajuan teknologi salah satunya melalui arsip digital.

1. Kemudahan Pengelolaan dan Akses Arsip. Sistem kearsipan digital memiliki kelebihan utama yakni memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manajemen arsip digital.
2. Keamanan Terjamin. ...
3. 3. Fasilitas Pencarian Dokumen.

Apa tujuan arsip elektronik?

Berikut merupakan beberapa manfaat dari pengguna arsip secara elektronik, yaitu : 1. Dapat meningkatkan pelayanan terhadap rekan kerja baik yang intern maupun ekstern dan penanganan arsip baik arsip dinamis maupun arsip statis dengan cepat tanpa perlu meninggalkan meja kerja 2. Dapat mendistribusikan arsip dengan cepat

Apa perbedaan antara arsip elektronik dan arsip manual?

Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap.

Apa saja karakteristik arsip elektronik?

Karakteristik arsip elektronik yaitu : Isi direkam pada suatu media dan tidak dapat secara langsung diakses (dibaca) oleh manusia karena direpresentasikan oleh simbol (binary digits) yang harus diterjemahkan terlebih dahulu untuk bisa dibaca oleh manusia.

Bagaimana cara mengelola arsip elektronik?

Beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjaga fisik arsip elektronik antara lain: a) Menggunakan perangkat keras (komputer, laptop, hardisk, flashdisk), dengan baik dan sesuai prosedur. b) Menggunakan software pengelolaan arsip yang asli (bukan bajakan). c) Membackup data/file secara berkala.

Bagaimana pengelolaan arsip digital?

Tahapan Pengelolaan Arsip Digital Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. Kegiatan penyimpanan arsip digital merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang dimulai dari kegiatan alih media arsip sampai pada penataan arsip dalam media baru.

Media apa saja yang dipergunakan dalam penyimpanan arsip elektronik?

Media yang cocok untuk digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip elektronik secara online adalah harddisk lokal komputer, harddisk komputer server, dan harddisk jaringan. Harddisk jaringan adalah tempat simpan dengan bentuk eksternal yang dilengkapi dengan koneksi jaringan dan selalu terhubung dalam jaringan.

Komponen apa saja yang harus diperhatikan dalam arsip elektronik?

Ada 12 komponen yang harus diperhatikan sebelum menggunakan arsip elektronis yaitu : kebijakan dan prosedur, pendidikan dan training, keberhasilan dan kejujuran, cakupan dokumen, metadata, manajemen file, manajemen penyimpanan, ketersediaan arsip, audit trial, retensi, pembaruan media atau transfer, disposal.

Tuliskan apa saja yang menjadi kelebihan dan kelemahan pengelolaan arsip elektronik?

Kelebihan kearsipan elektronik ini dapat menunjang kelancaran pekerjaan kantor dalam pencapaian tujuan organisasi sedangkan kelemahannya yaitu memerlukan dana yang besar dalam penyediaan peralatannya. Kelemahan lain adalatr pekerjaan terganggu bila ada ganggum listrilq virus dan kerusakan komputer.

13 Apakah manfaat dari sistem kearsipan Elektronik?

Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu, dan biaya.

Mengapa pengelolaan arsip berbasis elektronik lebih efisien dan efektif?

Keunggulan utama dari sistem berbasis elektronik adalah penyebarannya yang bersifat elektronik, tidak lagi memerlukan kertas dan tinta, dan cukup dengan mengkopi pada disk atau media lainnya, walaupun pada saat tertentu kertas tetap masih dibutuhkan.

Upaya apa saja yang dapat dilakukan dalam pemeliharaan arsip elektronik?

Pada jenis arsip elektronik dapat dilakukan pemeliharaan secara berkala agar fisik elektronik terjaga, yaitu dengan cara:

1. Menggunakan perangkat keras dengan baik dan sesuai prosedur.
2. Menggunakan software pengelolaan arsip yang asli (bukan bajakan)
3. Membackup data/file secara berkala.

Apa tujuan pemeliharaan arsip?

Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip sudah tersimpan pada tempat yang seharusnya.

Apa saja syarat syarat arsip?

Sebutkan syarat-syarat arsip

• Merupakan kumpulan warkat.
• disimpan menurut sistem tertentu.
• mempunyai nilai kegunaan.
• apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

Kenapa dinamakan arsip dinamis?

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Sekian pembahasan mengenai perbedaan arsip dan kearsipan, untuk perbedaan mendasar adalah arsip merupakan media atau barang sedangkan kearsipan merupakan cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan mudah dilakukan.

Apa fungsi dari arsip?

Fungsi Arsip Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Selain itu memiliki fungsi primer dan sekunder.